Autor: Ana Tapia

Eines que et facilitaran el teletreball

Publicat a per Ana Tapia

Cada cop són més les empreses i organitzacions que opten pel teletreball, en gran part a causa de l’esclat de la pandèmia de la covid-19, però també per optimitzar temps i recursos. No obstant això, treballar a distància també té dificultats si no es duu a terme una bona comunicació i gestió de la feina entre l’equip.

A continuació us proposem algunes eines que de ben segur us facilitaran el dia a dia per fer teletreball.

Comunicació i reunions

Si una cosa hem descobert durant el confinament són les diverses eines que ens permeten fer videotrucades, ja sigui el clàssic Skype, WhatsApp o Zoom, probablement el gran descobriment del 2020. Si busqueu una alternativa que s’allunyi de les grans corporacions, teniu un parell d’eines lliures: Jitsi, que té l’avantatge que no cal fer-se’n usuari per utilitzar-lo, n’hi ha prou amb crear l’enllaç i compartir-lo, i Framatalk, una eina de videoconferència del projecte Framasoft que també permet crear una sala de reunions virtual sense la necessitat de registrar-s’hi.

Arxius compartits

Per tal d’evitar tenir desenes de versions d’un document, hi ha eines d’emmagatzematge que permeten compartir documents al núvol i retocar-los i compartir-los amb diverses persones. Els més coneguts són Google Drive, que ofereix 15 GB d’emmagatzematge gratuïts, i Dropbox, que ofereix 2 GB d’espai gratuït amb possibilitat d’ampliar-lo fins a 16 GB si es conviden amics a unir-se a Dropbox.

També hi ha alternatives com Mega, amb 50 GB d’emmagatzematge gratuïts, o Degoo, que ofereix 100 GB d’emmagatzematge, tot i que la versió gratuïta només permet pujar arxius des de tres aparells diferents.

Framasoft ofereix també diverses alternatives de programari lliure i obert que inclouen eines com el calendari col·laboratiu Framagenda, les taules de càlcul col·laboratives Framacalc, el programa per fer presentacions col·laboratives Framaslides o l’eina per programar reunions Framadate.

Si voleu anar més enllà, el col·lectiu francès Chatons ofereix una llista de diverses alternatives de programari lliure a Google Drive o Dropbox, la trobareu al seu web.

Organització i gestió de projectes i tasques

Una de les dificultats principals a l’hora de fer teletreball és la gestió de les tasques entre les persones que participen en cada projecte. Hi ha diverses eines disponibles que poden facilitar molt la feina en aquest sentit i permeten tenir control i informació de les tasques en què està treballant cadascú.

D’una banda, tenim Trello, una eina col·laborativa de gestió de tasques i projectes basada en targetes, llistes i taulells, que permet organitzar i prioritzar fins al més mínim detall. D’altra banda, hi ha Asana, una aplicació web i mòbil de gestió que permet dividir els projectes en una llista de tasques assignades a cada persona de l’equip i veure’n el progrés o detectar les qüestions que dificulten que una tasca es pugui assumir.


Optimització i gestió del temps

Qui tingui por de distreure’s més del compte treballant des de casa o necessiti organitzar-se la jornada de manera que sigui productiva també pot trobar un parell d’eines interessants.

TomatoTimer és un temporitzador que permet aplicar la tècnica del Pomodoro (25 minuts de feina i 5 de descans) i administrar el temps que cal dedicar a cada tasca. Permet configurar tant el temps de cada tasca, com els tons d’àudio i el volum dels avisos. Si el que voleu és saber a què heu dedicat el temps, podeu utilitzar l’aplicació Toggl, disponible tant per a web com per a mòbil: amb aquesta eina es pot fer un seguiment de la distribució del temps de la jornada i generar informes que es poden exportar a Excel, CSV o PDF.

Voleu saber-ne més?

Si teniu interès a trobar més eines ofimàtiques fetes en programari lliure i codi obert, la Xarxa d’Economia Solidària (XES) ha compartit un repositori d’eines lliures on podeu trobar des de navegadors i gestors de correu fins a eines d’edició d’imatge i vídeo.

La pandèmia posa de manifest les desigualtats en l’ús de les TIC

Publicat a per Ana Tapia

L’ús de les tecnologies de la informació i la comunicació (TIC) s’ha incrementat durant els darrers mesos en un 62%, com a conseqüència de la crisi sanitària de la covid-19. El teletreball, l’educació en línia i l’administració electrònica són les activitats que lideren aquest increment, que ha estat lleugerament superior a les zones de renda mitjana, mitjana-alta i alta que a les zones de renda baixa o mitjana-baixa.

Aquestes són les principals conclusions de l’Informe sobre la bretxa digital a Barcelona el 2020, realitzat per la Fundació Bit Habitat amb la col·laboració de la Mobile World Capital per analitzar l’evolució de la bretxa digital a la ciutat, així com l’impacte de la covid-19 en els usos de les TIC. L’informe es basa en l’enquesta feta a 2.542 persones durant la tardor del 2020.

La immensa majoria de la ciutadania de Barcelona està connectada a internet (92%). Només un 8% de les llars no disposen de connexió a internet, i la majoria d’aquestes llars, un 55%, estan formades per persones de més de 74 anys. Destaca que la bretxa de connexió per nivell de rendes s’ha reduït notablement a Barcelona durant els darrers 4 anys. A les llars de renda baixa el nivell de connexió ha passat del 75% al 91%; d’aquesta manera s’ha reduït a només 6 punts la diferència amb les llars de renda alta, que han passat del 91% al 97%.

Teletreball

El teletreball s’ha enfortit durant el confinament. Un 59% de les persones ocupades han pogut desenvolupar la seva activitat laboral a distància al llarg d’aquest període, però un 39% no va poder teletreballar, perquè la seva feina no es podia fer a distància.

L’enquesta mostra diferències significatives segons la renda: el 56,3% de les persones que viuen en àrees de renda baixa no van poder teletreballar, però només un 24% de les persones que viuen en àrees de renda alta es van trobar en aquesta situació.

Educació

L’educació a distància ha estat possible, en gran mesura, gràcies a les TIC. Un 73,2% dels i de les menors de 16 anys escolaritzats han pogut seguir els seus estudis de manera telemàtica durant el confinament, segons declaren les persones enquestades que conviuen a la mateixa llar, i un 26,8% no ha pogut fer-ho.

Ara bé, a les llars de renda baixa, més d’un 50% dels que no han seguit l’educació en línia ha estat perquè no tenien dispositius suficients, no disposaven de bona connexió o no tenien la formació necessària. En els trams de renda més alts, aquests motius només representen el 20-22% de les respostes.

Administració electrònica

Paral·lelament, la situació de confinament i la crisi sociosanitària han disparat els tràmits mitjançant l’administració electrònica. Més del 75% de les persones que viuen en àrees de renda mitjana o superior han fet tràmits electrònics amb l’Administració, però només el 63% de les àrees de renda baixa.

Un 81,9% de les persones amb estudis universitaris han realitzat aquest tipus de tràmits, però només el 28,7% de les persones sense estudis. I més del 80% de les persones de menys de 55 anys els han utilitzat, però només un 34% dels majors de 75 anys.

Anàlisi qualitativa del programa Agents TIC

Del 21 de setembre al 27 de novembre de 2020, el programa Agents TIC —impulsat per l’Ajuntament en el marc del Pla de xoc d’inclusió digital, per acompanyar la ciutadania en la realització de diferents tràmits electrònics amb l’Administració— ha resolt 3.068 tràmits electrònics i ha atès presencialment més de 1.904 persones, a les quals ha dedicat una mitjana de 30 minuts d’atenció.

Dues de cada 3 persones han requerit suport per demanar ajuts de tipus econòmic: el 33%, per a subsidis i prestacions per a la desocupació; el 21%, per sol·licitar l’ingrés mínim vital, i el 7%, la renda garantida de ciutadania.

La bretxa digital, vinculada no només a l’equipament sinó també a les habilitats digitals, és més profunda entre la població més vulnerable.

En vols més informació?

A Ca l’Alier, el Centre d’Innovació Urbana i seu de la Fundació Bit Habitat, s’hi pot veure una exposició sobre la bretxa digital a la ciutat. A més, totes les dades de l’enquesta es poden consultar al web de l‘Open Data BCN.

La creació de nous dominis a Europa creix un 20% a causa de la pandèmia

Publicat a per Ana Tapia

La pandèmia i, en especial, el confinament de la primavera han provocat un lleuger augment en la creació de nous dominis.

Ja sigui per la recomanació del teletreball o per la impossibilitat d’atendre els clients als establiments tradicionals, des que va començar l’any la creació de nous llocs web al territori europeu ha augmentat en un 20%, amb un pes destacat del comerç electrònic.

Les dades pel que fa al total d’Europa les aporta el Consell dels Registres Nacionals de Dominis de Nivell Superior Europeu (CENTR), que té l’objectiu de promoure i participar en el desenvolupament d’alts estàndards de registres de dominis de nivell superior (ccTLD), és a dir, els dominis de dues lletres que responen als codis de país.

Per exemple, els dominis .es han arribat a xifres del 2013, i el domini italià .it ha batut el seu rècord històric, amb més de 60.000 registres.

Amb l’excepció del mes d’agost (estiu a l’hemisferi nord i, per tant, a Europa), l’activitat de registre va ser elevada i el creixement mitjà va augmentar un 0,9% durant el darrer trimestre (un 3,4% durant els darrers 12 mesos).

En el moment més àlgid del primer confinament, el nombre de creacions va augmentar un 20% respecte a la mateixa època del 2019. Es manté el dubte de si aquest creixement és degut a les conseqüències de la pandèmia. Si fos el cas, caldria revisar quants d’aquests dominis renovaran un cop passi la crisi sanitària.

La mitjana de renovacions del .barcelona ha pujat un 10% respecte a l’any passat i un 3% respecte al 2018. Es tracta d’una dada que permet assegurar que, tot i mantenir la fidelització prou alta, el domini té encara marge per millorar-la.

Cinc consells per triar el nom del domini per al teu web

Publicat a per Ana Tapia

Triar un bon nom per al domini del web és un pas clau per a la presència a internet. Posar-ne un de provisional i canviar-lo més endavant et pot portar molts maldecaps: que la gent que et coneixia et segueixi buscant al domini antic, perdre la indexació als cercadors, poca solidesa com a marca…

Per això et donem alguns consells per ajudar-te a trobar el millor nom per al domini des d’un bon inici.

Ja tens un nom propi?
Si tens un negoci o un projecte amb nom propi pot ser un bon principi per crear el teu domini .barcelona. El primer que has de fer és mirar si està lliure. Com? Molt fàcil, al web del domini .barcelona ho podràs veure: entra a la secció “Registra’l” i escriu al cercador el nom del domini que vols. Si està lliure t’apareixerà com a disponible i el podràs registrar, i si ja està registrat t’apareixerà un missatge que t’avisarà que no està disponible.

Si el nom que vols no està disponible, pensa quines paraules clau defineixen el teu projecte i prova diverses combinacions per veure si estan disponibles i triar la que t’escaigui millor.

Assegura’t que no s’assembla massa a altres dominis

Si has tingut sort i el nom que vols està disponible, no et precipitis. Fes una cerca a la xarxa i busca si algú més té un projecte amb el mateix nom. Si veus que apareixen projectes amb el mateix nom, però que en lloc de tenir un domini .barcelona tenen altres extensions de domini, com .com, .cat, .es…, potser és un bon moment per donar una altra volta al nom abans de registrar-lo.

Com més curt millor
Si pots trobar un nom curt i fàcil de memoritzar et serà molt més fàcil que la gent recordi el teu domini i entri al teu web de manera espontània o que la gent recordi el domini del teu web quan el vegi escrit en algun lloc.

Fàcil d’escriure
Un bon nom de domini s’ha de poder compartir tant de manera escrita com parlada i s’ha de poder entendre fàcilment. És important també que tinguis en compte si els teus usuaris potencials parlen només una llengua o poden parlar diferents idiomes. Si és així hauràs de posar una atenció especial a buscar un nom que s’entengui i es pugui escriure fàcilment en qualsevol idioma.

Evita guions i números
Així com a l’hora de triar un compte de correu gratuït moltes vegades hi afegim punts, guions o números perquè el que volíem al principi no està disponible, en el cas del domini no és recomanable fer servir la mateixa estratègia, ja que pot portar a errors.

Únicament et recomanem l’ús de números o caràcters especials si s’inclouen al teu nom de marca.

Torna la Smart City Week, centrada en la inclusió digital

Publicat a per Ana Tapia

Del 9 al 15 de novembre tindrà lloc la tercera edició de la Smart City Week, amb el lema “Reconnectem Barcelona: ciutat, societat i tecnologia”. Organitzat conjuntament amb la Fundació Municipal Bit Habitat, el programa inclou més de trenta activitats gratuïtes en línia per reflexionar sobre la inclusió digital a la ciutat, una prioritat per contribuir a millorar la situació de les persones per a les quals la tecnologia encara és una barrera.

Aquesta edició amplia la mirada per obrir el debat a la ciutadania i analitzar les oportunitats que ofereixen els avenços tecnològics per aconseguir ciutats més sostenibles, justes i inclusives.

Entre les activitats hi haurà conferències, debats, tallers, exposicions, cinema documental i iniciatives per a famílies en tres itineraris que constitueixen el fil argumental del programa:

  • La ciutat que veiem: està associada a activitats relacionades amb l’accés a la tecnologia, els espais connectats i l’explicació de l’espai urbà.
  • La ciutat que no veiem: és la de les infraestructures que possibiliten interaccions digitals i que s’associa a activitats relacionades amb l’explicació de la ciutat digital i la capacitació.
  • La ciutat que imaginem: és la ciutat del futur i presenta activitats relacionades amb l’ecosistema innovador i de projecció de futur.

A més, BIT Habitat, el centre d’innovació urbana ubicat a Ca l’Alier, inaugurarà una exposició sobre la bretxa digital. Amb el nom “Una visió analògica de la desigualtat digital”, la mostra pretén aprofundir en la cursa cap a la digitalització total.

Ja has renovat el teu domini .barcelona?

Publicat a per Ana Tapia

Quan registres qualsevol domini d’internet, ho fas per un període de temps concret, normalment d’un any. Un cop superat aquest període, el registre caduca, i si no el renoves, el domini queda lliure i disponible perquè el registri qualsevol altra persona interessada.


Com puc saber quan caduca el meu domini?

Al panell d’usuari del teu registrador podràs veure tant la data de compra i de caducitat del teu domini .barcelona com si tens altres serveis contractats amb el registrador (allotjament, correu personalitzat…). Des d’aquí mateix podràs renovar el teu domini .barcelona i seguir-lo tenint actiu per al teu web i/o correu electrònic.

És important que sàpigues que no cal esperar a renovar el teu domini .barcelona a l’últim moment. La renovació es pot fer anticipadament, sense que aquesta et faci perdre temps de vida del teu domini. Per exemple, si el teu domini caduca el 10 de gener de 2021, pots renovar-lo ara, i la renovació estarà activa fins al 10 de gener de 2022. D’aquesta manera no perdràs mai temps de validesa del teu domini ni corres el risc de perdre’n el registre.


Tinc un codi per renovar amb descompte. Quan el puc fer servir?

Si has aconseguit un codi de descompte en alguna de les promocions del .barcelona, cal que tinguis en compte dues coses:

  1. Que el teu registrador sigui un dels registradors que accepten el codi de descompte.
  2. Que el codi no hagi caducat.

No esperis fins a l’últim moment i renova el teu domini per aprofitar el codi de descompte.

Biennal de pensament 2020: reflexions compartides amb més de setze mil persones

Publicat a per Ana Tapia

Amb aquesta segona edició, la Biennal de pensament es consolida com un esdeveniment central en la promoció de la cultura i la participació a la ciutat, un espai obert que permet dialogar i reflexionar sobre els reptes de futur i que aborda temes tan diversos com l’emergència climàtica, la revolució tecnològica, la democràcia, la ciència o el feminisme.

Les mesures sanitàries i de seguretat que s’han mantingut en tots els actes i els espais de la Biennal han permès garantir la celebració de totes les activitats programades. L’aforament mitjà de les activitats presencials de la Biennal ha estat d’un 75%, amb l’assistència total de més de sis mil persones. A aquesta programació s’ha afegit la +Biennal, amb una quarantena de propostes més, impulsades per les entitats, per apropar el debat i la reflexió a tota la ciutat.

Pel que fa a les activitats de la Biennal que la ciutadania ha pogut seguir des de casa, els directes emesos a través del web han acumulat prop de deu mil visualitzacions. L’activitat que ha tingut més seguiment en directe i reproduccions en diferit ha estat “Les veus del planeta”, amb la participació de Vinciane Despret, Antoine Bertin, Donna Haraway, Maria Arnal, Irene Solà i Maria Sánchez, amb més més de mil vuit-centes visualitzacions.

Tots els actes retransmesos en directe durant els sis dies de la Biennal es poden recuperar i tornar a veure al web de “Ciutat oberta”.

Com triar el millor registrador pel teu domini .barcelona

Publicat a per Ana Tapia

Si vols registrar un domini .barcelona ho has de fer a través d’una empresa registradora. Actualment tens més de 25 registradors que ofereixen el domini .barcelona, però què cal tenir en compte a l’hora de triar el millor registrador pel teu domini?

Si observes la nostra comparativa de preus, veuràs que el preu del domini pot variar molt d’un registrador a l’altre, això pot ser degut als diversos serveis inclosos amb el registre del domini. Segons quines siguin les teves necessitats, et convindrà només el registre del domini o voldràs incloure-hi altres serveis.

DNS: És el servei de gestió del servidor de noms de domini, que tradueix el domini en una adreça IP. Permet crear subdominis i fer redireccions. Tots els registradors inclouen aquest servei perquè és imprescindible per a qui vulgui tenir un web.
DNS SEC: Alguns registradors ofereixen el DNS SEC, una tecnologia innovadora que, mitjançant una encriptació, dota de seguretat extra el domini. Recomanable per a qui vulgui un web on fer transaccions electròniques o que contingui informació sensible.

Allotjament: Amb el registre del domini .barcelona alguns registradors inclouen espai per emmagatzemar la informació amb què es dotarà el domini: text, imatges, vídeos… Si vols el domini per tenir un web, necessitaràs allotjament. Aquest servei el pots contractar directament amb el registre del domini o fer-ho a través dels diferents editors web, com WordPress, que també ofereixen allotjament. L’espai d’allotjament varia d’un registrador a l’altre, tingues en compte el volum d’informació que voldràs que contingui el teu web per saber l’allotjament que necessitaràs.

Correu electrònic: Es tracta del nombre de bústies de correu disponibles amb el domini, del tipus correu@elteudomini.barcelona. Un correu electrònic amb el teu propi domini et permet crear la teva identitat digital sota un domini propi. Actualment, tens diversos registradors que ofereixen entre una i tres bústies de correu electrònic. Valora si només et cal un correu genèric o si necessites diversos correus amb el teu domini (molt útil si es tracta d’una petita empresa o entitat on hi hagi diverses persones o departaments).

Estadístiques: Alguns registradors ofereixen la possibilitat de veure les dades i gràfiques sobre el rendiment del domini (nombre de visites, durada, dates…). Una alternativa a serveis com Google Analytics, que et permet conèixer el contingut que més interessa del teu web i el tipus de públic que el visita.

Finalment, a la comparativa de preus també hi trobaràs informació sobre l’atenció al client que ofereix cada registrador (telefònica, per xat o per correu electrònic), l’horari de contacte i els idiomes en què et poden atendre.