Cada cop són més les empreses i organitzacions que opten pel teletreball, en gran part a causa de l’esclat de la pandèmia de la covid-19, però també per optimitzar temps i recursos. No obstant això, treballar a distància també té dificultats si no es duu a terme una bona comunicació i gestió de la feina entre l’equip.

A continuació us proposem algunes eines que de ben segur us facilitaran el dia a dia per fer teletreball.

Comunicació i reunions

Si una cosa hem descobert durant el confinament són les diverses eines que ens permeten fer videotrucades, ja sigui el clàssic Skype, WhatsApp o Zoom, probablement el gran descobriment del 2020. Si busqueu una alternativa que s’allunyi de les grans corporacions, teniu un parell d’eines lliures: Jitsi, que té l’avantatge que no cal fer-se’n usuari per utilitzar-lo, n’hi ha prou amb crear l’enllaç i compartir-lo, i Framatalk, una eina de videoconferència del projecte Framasoft que també permet crear una sala de reunions virtual sense la necessitat de registrar-s’hi.

Arxius compartits

Per tal d’evitar tenir desenes de versions d’un document, hi ha eines d’emmagatzematge que permeten compartir documents al núvol i retocar-los i compartir-los amb diverses persones. Els més coneguts són Google Drive, que ofereix 15 GB d’emmagatzematge gratuïts, i Dropbox, que ofereix 2 GB d’espai gratuït amb possibilitat d’ampliar-lo fins a 16 GB si es conviden amics a unir-se a Dropbox.

També hi ha alternatives com Mega, amb 50 GB d’emmagatzematge gratuïts, o Degoo, que ofereix 100 GB d’emmagatzematge, tot i que la versió gratuïta només permet pujar arxius des de tres aparells diferents.

Framasoft ofereix també diverses alternatives de programari lliure i obert que inclouen eines com el calendari col·laboratiu Framagenda, les taules de càlcul col·laboratives Framacalc, el programa per fer presentacions col·laboratives Framaslides o l’eina per programar reunions Framadate.

Si voleu anar més enllà, el col·lectiu francès Chatons ofereix una llista de diverses alternatives de programari lliure a Google Drive o Dropbox, la trobareu al seu web.

Organització i gestió de projectes i tasques

Una de les dificultats principals a l’hora de fer teletreball és la gestió de les tasques entre les persones que participen en cada projecte. Hi ha diverses eines disponibles que poden facilitar molt la feina en aquest sentit i permeten tenir control i informació de les tasques en què està treballant cadascú.

D’una banda, tenim Trello, una eina col·laborativa de gestió de tasques i projectes basada en targetes, llistes i taulells, que permet organitzar i prioritzar fins al més mínim detall. D’altra banda, hi ha Asana, una aplicació web i mòbil de gestió que permet dividir els projectes en una llista de tasques assignades a cada persona de l’equip i veure’n el progrés o detectar les qüestions que dificulten que una tasca es pugui assumir.


Optimització i gestió del temps

Qui tingui por de distreure’s més del compte treballant des de casa o necessiti organitzar-se la jornada de manera que sigui productiva també pot trobar un parell d’eines interessants.

TomatoTimer és un temporitzador que permet aplicar la tècnica del Pomodoro (25 minuts de feina i 5 de descans) i administrar el temps que cal dedicar a cada tasca. Permet configurar tant el temps de cada tasca, com els tons d’àudio i el volum dels avisos. Si el que voleu és saber a què heu dedicat el temps, podeu utilitzar l’aplicació Toggl, disponible tant per a web com per a mòbil: amb aquesta eina es pot fer un seguiment de la distribució del temps de la jornada i generar informes que es poden exportar a Excel, CSV o PDF.

Voleu saber-ne més?

Si teniu interès a trobar més eines ofimàtiques fetes en programari lliure i codi obert, la Xarxa d’Economia Solidària (XES) ha compartit un repositori d’eines lliures on podeu trobar des de navegadors i gestors de correu fins a eines d’edició d’imatge i vídeo.