Autor: Ana Tapia

Herramientas que te facilitarán el teletrabajo

Publicado en por Ana Tapia

Cada vez son más las empresas y organizaciones que optan por el teletrabajo, en gran parte a causa del estallido de la pandemia de la COVID-19, pero también para optimizar tiempo y recursos. No obstante, trabajar a distancia también supone dificultades si no se lleva a cabo una buena comunicación y gestión del trabajo entre el equipo.

A continuación te proponemos algunas herramientas que seguro que te facilitarán el día a día para hacer teletrabajo.

Comunicación y reuniones

Si algo hemos descubierto durante el confinamiento son las distintas herramientas que nos permiten hacer videollamadas, ya sea el clásico Skype, WhatsApp o Zoom, probablemente el gran descubrimiento del 2020. Si buscas una alternativa que se aleje de las grandes corporaciones, tienes un par de herramientas libres: Jitsi, que tiene la ventaja de que no hay que hacerse usuario para utilizarlo, solo hay que crear el enlace y compartirlo, y Framatalk, una herramienta de videoconferencia del proyecto Framasoft que también permite crear una sala de reuniones virtual sin necesidad de registrarse.

Archivos compartidos

Para evitar tener decenas de versiones de un documento, hay herramientas de almacenaje que permiten compartir documentos en la nube y retocarlos y compartirlos con varias personas. Los más conocidos son Google Drive, que ofrece 15 GB de almacenaje gratuitos, y Dropbox, que ofrece 2 GB de espacio gratuito con posibilidad de ampliarlo hasta 16 GB si se invita a amigos a unirse a Dropbox.

También hay alternativas como Mega, con 50 GB de almacenaje gratuitos, o Degoo, que ofrece 100 GB de almacenaje, aunque la versión gratuita solo permite subir archivos desde tres dispositivos diferentes.

Framasoft ofrece también varias alternativas de software libre y abierto que incluyen herramientas como el calendario colaborativo Framagenda, las tablas de cálculo colaborativas Framacalc, el programa para hacer presentaciones colaborativas Framaslides o la herramienta para programar reuniones Framadate.

Si quieres ir más allá, el colectivo francés Chatons ofrece una lista de varias alternativas de software libre en Google Drive o Dropbox, la encontrarás en su web.

Organización y gestión de proyectos y tareas

Una de las dificultades principales a la hora de teletrabajar es la gestión de las tareas entre las personas que participan en cada proyecto. Hay varias herramientas disponibles que pueden facilitar mucho el trabajo en este sentido y permiten tener control e información de las tareas en que está trabajando cada uno.

Por una parte, tenemos Trello, una herramienta colaborativa de gestión de tareas y proyectos basada en tarjetas, listas y mostradores, que permite organizar y priorizar hasta el más mínimo detalle. Por otra parte, está Asana, una aplicación web y móvil de gestión que permite dividir los proyectos en una lista de tareas asignadas a cada persona del equipo y ver el progreso o detectar las cuestiones que dificultan que una tarea se pueda asumir.


Optimización y gestión del tiempo

Quien tema distraerse más de la cuenta trabajando desde casa o necesite organizarse la jornada de manera que sea productiva también puede encontrar un par de herramientas interesantes.

TomatoTimer es un temporizador que permite aplicar la técnica del Pomodoro (25 minutos de trabajo y 5 de descanso) y administrar el tiempo que hay que dedicar a cada tarea. Permite configurar tanto el tiempo de cada tarea como los tonos de audio y el volumen de los avisos. Si lo que quieres es saber a qué has dedicado el tiempo, puedes utilizar la aplicación Toggl, disponible tanto para web como para móvil: con esta herramienta se puede hacer un seguimiento de la distribución del tiempo de la jornada y generar informes que se pueden exportar a Excel, CSV o PDF.

¿Quieres más información?

Si te interesa encontrar más herramientas ofimáticas de software libre y código abierto, la Red de Economía Solidaria (XES, según sus siglas en catalán) ha compartido un repositorio de herramientas libres en el que puedes encontrar desde navegadores y gestores de correo hasta herramientas de edición de imagen y vídeo.

La pandemia pone de manifiesto las desigualdades en el uso de las TIC

Publicado en por Ana Tapia

El uso de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se ha incrementado durante los últimos meses en un 62 %, como consecuencia de la crisis sanitaria de la COVID-19. El teletrabajo, la educación en línea y la administración electrónica son las actividades que lideran este incremento, que ha sido ligeramente más alto en las zonas de renta media, media-alta y alta que en las zonas de renta baja o media-baja.

Estas son las principales conclusiones del Informe sobre la brecha digital en Barcelona en el 2020, realizado por la Fundación Bit Habitat con la colaboración de la Mobile World Capital para analizar la evolución de la brecha digital en la ciudad, así como el impacto de la COVID-19 en los usos de las TIC. El informe se basa en la encuesta realizada a 2.542 personas durante el otoño del 2020.

La inmensa mayoría de la ciudadanía de Barcelona está conectada a internet (92 %). Solo un 8 % de los hogares no disponen de conexión a internet, y la mayoría de estos hogares, un 55 %, están formados por personas de más de 74 años. Destaca que la brecha de conexión por nivel de renta se ha reducido notablemente en Barcelona durante los últimos 4 años. En los hogares de renta baja el nivel de conexión ha pasado del 75 % al 91 %; de esta manera se ha reducido a solo 6 puntos la diferencia con los hogares de renta alta, que han pasado del 91 % al 97 %.

Teletrabajo

El teletrabajo se ha fortalecido durante el confinamiento. Un 59 % de las personas ocupadas han podido desarrollar su actividad laboral a distancia a lo largo de este periodo, pero un 39 % no pudo teletrabajar porque su trabajo no se podía hacer a distancia.

La encuesta muestra diferencias significativas según la renta: el 56,3 % de las personas que viven en áreas de renta baja no pudieron teletrabajar, pero solo un 24 % de las personas que viven en áreas de renta alta se encontraron en esta situación.

Educación

La educación a distancia ha sido posible, en gran medida, gracias a las TIC. Un 73,2 % de los y las menores de 16 años escolarizados han podido seguir sus estudios de manera telemática durante el confinamiento, según declaran las personas encuestadas que conviven en el mismo hogar, y un 26,8 % no ha podido hacerlo.

Ahora bien, en los hogares de renta baja, más de un 50 % de quienes no han seguido la educación en línea ha sido porque no tenían dispositivos suficientes, no disponían de buena conexión o no tenían la formación necesaria. En los tramos de renta más altos, estos motivos solo representan el 20 o 22 % de las respuestas.

Administración electrónica

Paralelamente, la situación de confinamiento y la crisis sociosanitaria han disparado los trámites mediante la administración electrónica. Más del 75 % de las personas que viven en áreas de renta media o superior han hecho trámites electrónicos con la Administración, pero solo el 63 % de las áreas de renta baja.

Un 81,9 % de las personas con estudios universitarios han realizado este tipo de trámites, pero de las personas sin estudios solo el 28,7 %. Y más del 80 % de las personas de menos de 55 años los han utilizado, pero solo un 34 % de las mayores de 75 años.

Análisis cualitativo del programa Agentes TIC

Del 21 de septiembre al 27 de noviembre de 2020, el programa Agentes TIC —impulsado por el Ayuntamiento en el marco del Plan de choque de inclusión digital para acompañar a la ciudadanía en la realización de diferentes trámites electrónicos con la Administración— ha resuelto 3.068 trámites electrónicos y ha atendido presencialmente a más de 1.904 personas, a las que ha dedicado una media de 30 minutos de atención.

Dos de cada tres personas han requerido apoyo para pedir ayudas de tipo económico: el 33 %, para subsidios y prestaciones para la desocupación; el 21 %, para solicitar el ingreso mínimo vital, y el 7 %, la renta garantizada de ciudadanía.

La brecha digital, vinculada no solo al equipamiento sino también a las habilidades digitales, es más profunda entre la población más vulnerable.

¿Quieres más información?

En Ca l’Alier, el Centro de Innovación Urbana y sede de la Fundación Bit Habitat, se puede ver una exposición sobre la brecha digital en la ciudad. Además, todos los datos de la encuesta se pueden consultar en el web de Open Data BCN.

La creación de nuevos dominios en Europa crece un 20 % a causa de la pandemia

Publicado en por Ana Tapia

La pandemia y, en especial, el confinamiento de la primavera han provocado un ligero aumento en la creación de nuevos dominios.

Ya sea por la recomendación del teletrabajo o por la imposibilidad de atender a los clientes en los establecimientos tradicionales, desde que empezó el año la creación de nuevos sitios web en el territorio europeo ha aumentado en un 20 %, con un peso destacado del comercio electrónico.

Los datos sobre el total de Europa los aporta el Consejo de los Registros Nacionales de Dominios de Nivel Superior Europeo (CENTR), que tiene el objetivo de promover y participar en el desarrollo de altos estándares de registros de dominios de nivel superior (ccTLD), es decir, los dominios de dos letras que responden a los códigos de país.

Por ejemplo, los dominios .es han llegado a cifras del 2013, y el dominio italiano .it ha batido su récord histórico, con más de 60.000 registros.

Con la excepción del mes de agosto (verano en el hemisferio norte y, por lo tanto, en Europa), la actividad de registro fue elevada y el crecimiento medio aumentó un 0,9 % durante el último trimestre (un 3,4 % durante los últimos 12 meses).

En el momento más álgido del primer confinamiento, el número de creaciones aumentó un 20 % respecto a la misma época del 2019. Se mantiene la duda de si este crecimiento se debe a las consecuencias de la pandemia. Si fuera el caso, habría que revisar cuántos de estos dominios se renovarán una vez pase la crisis sanitaria.

La media de renovaciones del .barcelona ha aumentado un 10 % respecto al año pasado y un 3 % respecto al 2018. Se trata de un dato que permite asegurar que, a pesar de mantener la fidelización bastante alta, el dominio tiene todavía margen para mejorarla.

Cinco consejos para escoger el nombre del dominio para tu web

Publicado en por Ana Tapia

Escoger un buen nombre para el dominio de tu web es un paso clave para tu presencia en internet. Poner uno provisional y cambiarlo más adelante puede traer muchos quebraderos de cabeza: que la gente que te conocía te siga buscando en el dominio antiguo, perder la indexación en los buscadores, poca solidez como marca…

Por eso te damos algunos consejos para ayudarte a encontrar el mejor nombre para el dominio desde un inicio.

¿Ya tienes un nombre propio?
Si tienes un negocio o un proyecto con nombre propio puede ser un buen principio para crear tu dominio .barcelona. Lo primero que tienes que hacer es mirar si está libre. ¿Cómo? Muy fácil, en el web del dominio .barcelona lo podrás ver: entra en la sección «Regístralo» y escribe en el buscador el nombre del dominio que quieres. Si está libre te aparecerá como disponible y lo podrás registrar, y si ya está registrado te aparecerá un mensaje que te avisará de que no está disponible.

Si el nombre que quieres no está disponible, piensa qué palabras clave definen tu proyecto y prueba varias combinaciones para ver si están disponibles y escoger la que te parezca mejor.

Asegúrate de que no se parece demasiado a otros dominios

Si has tenido suerte y el nombre que quieres está disponible, no te precipites. Haz una búsqueda en la red y mira si alguien más tiene un proyecto con el mismo nombre. Si ves que aparecen proyectos con el mismo nombre, pero que en lugar de tener un dominio .barcelona tienen otras extensiones de dominio, como .com, .cat, .es…, quizás es un buen momento para dar otra vuelta al nombre antes de registrarlo.

Cuanto más corto mejor
Si puedes encontrar un nombre corto y fácil de memorizar te será mucho más fácil que la gente recuerde tu dominio y entre en tu web de manera espontánea o que la gente recuerde el dominio de tu web cuando lo vea escrito en algún sitio.

Fácil de escribir
Un buen nombre de dominio se tiene que poder compartir tanto de manera escrita como hablada y se tiene que poder entender fácilmente. Es importante también que tengas en cuenta si tus usuarios potenciales hablan solo una lengua o pueden hablar diferentes idiomas. Si es así tendrás que prestar una atención especial a buscar un nombre que se entienda y se pueda escribir fácilmente en cualquier idioma.

Evita guiones y números
Así como a la hora de escoger una cuenta de correo gratuito muchas veces añadimos puntos, guiones o números porque el que queríamos al principio no está disponible, en el caso del dominio no es recomendable utilizar la misma estrategia, ya que puede llevar a errores.

Únicamente te recomendamos el uso de números o caracteres especiales si se incluyen en tu nombre de marca.

Vuelve la Smart City Week, centrada en la inclusión digital

Publicado en por Ana Tapia

Del 9 al 15 de noviembre tendrá lugar la tercera edición de la Smart City Week, con el lema “Reconectamos Barcelona: ciudad, sociedad y tecnología”. Organizado conjuntamente con la Fundación Municipal Bit Habitat, el programa incluye más de treinta actividades gratuitas en línea para reflexionar sobre la inclusión digital en la ciudad, una prioridad para contribuir a mejorar la situación de las personas para las que la tecnología todavía es una barrera.

Esta edición amplía la mirada para abrir el debate a la ciudadanía y analizar las oportunidades que ofrecen los avances tecnológicos para conseguir ciudades más sostenibles, justas e inclusivas.

Entre las actividades habrá conferencias, debates, talleres, exposiciones, cine documental e iniciativas para familias en tres itinerarios que constituyen el hilo argumental del programa:

  • La ciudad que vemos: está asociada a actividades relacionadas con el acceso a la tecnología, los espacios conectados y la explicación del espacio urbano.
  • La ciudad que no vemos: es la de las infraestructuras que posibilitan interacciones digitales y que se asocia a actividades relacionadas con la explicación de la ciudad digital y la capacitación.
  • La ciudad que imaginamos: es la ciudad del futuro y presenta actividades relacionadas con el ecosistema innovador y de proyección de futuro.

Además, BIT Habitat, el centro de innovación urbana ubicado en Ca l’Alier, inaugurará una exposición sobre la brecha digital. Con el nombre “Una visión analógica de la desigualdad digital”, la muestra pretende profundizar en la carrera hacia la digitalización total.

¿Ya has renovado tu dominio .barcelona?

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Cuando registras cualquier dominio de internet, lo haces por un período de tiempo concreto, normalmente de un año. Una vez superado este periodo, el registro caduca, y si no lo renuevas, el dominio queda libre y disponible para que lo registre cualquier otra persona interesada.

¿Cómo puedo saber cuándo caduca mi dominio?

En el panel de usuario de tu registrador podrás ver tanto la fecha de compra y de caducidad de tu dominio .barcelona como si tienes otros servicios contratados con el registrador (alojamiento, correo personalizado…). Desde aquí podrás renovar tu dominio .barcelona y seguirlo teniendo activo para tu web y/o correo electrónico.

Es importante que sepas que no hay que esperar a renovar tu dominio .barcelona en el último momento. La renovación se puede realizar anticipadamente, sin que esta te haga perder tiempo de vida de tu dominio. Por ejemplo, si tu dominio caduca el 10 de enero de 2021, puedes renovarlo ahora, y la renovación estará activa hasta el 10 de enero de 2022. De este modo no perderás tiempo de validez de tu dominio ni corres el riesgo de perder el registro.

Tengo un código para renovar con descuento. ¿Cuándo lo puedo usar?

Si has conseguido un código de descuento en alguna de las promociones del .barcelona, debes tener en cuenta dos cosas:

1. Que tu registrador sea uno de los registradores que aceptan el código de descuento.

2. Que el código no haya caducado.

No esperes hasta el último momento y renueva tu dominio para aprovechar el código de descuento.

Bienal de pensamiento 2020: reflexiones compartidas con más de dieciséis mil personas

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Con esta segunda edición, la Bienal de pensamiento se consolida como un acontecimiento central en la promoción de la cultura y la participación en la ciudad, un espacio abierto que permite dialogar y reflexionar sobre los retos de futuro y que aborda temas tan diversos como la emergencia climática, la revolución tecnológica, la democracia, la ciencia o el feminismo.

Las medidas sanitarias y de seguridad que se han mantenido en todos los actos y los espacios de la Bienal han permitido garantizar la celebración de todas las actividades programadas. El aforo medio de las actividades presenciales de la Bienal ha sido de un 75 %, con la asistencia total de más de seis mil personas. A esta programación se ha añadido la +Biennal, con unas cuarenta propuestas más, impulsadas por las entidades, para acercar el debate y la reflexión a toda la ciudad.

Con respecto a las actividades de la Bienal que la ciudadanía ha podido seguir desde casa, los directos emitidos a través del web han acumulado cerca de diez mil visualizaciones. La actividad que ha tenido más seguimiento en directo y reproducciones en diferido ha sido “Las voces del planeta”, con la participación de Vinciane Despret, Antoine Bertin, Donna Haraway, Maria Arnal, Irene Solà y Maria Sánchez, con más más de mil ochocientas visualizaciones.

Todos los actos retransmitidos en directo durante los seis días de la Bienal se pueden recuperar y volver a ver en el web de «Ciudad abierta».

Cómo escoger el mejor registrador para tu dominio .barcelona

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Si quieres registrar un dominio .barcelona tienes que hacerlo a través de una empresa registradora. Actualmente tienes más de 25 registradores que ofrecen el dominio .barcelona, pero ¿qué hay que tener en cuenta a la hora de escoger el mejor registrador para tu dominio?

Si consultas nuestra comparativa de precios, verás que el precio del dominio puede variar mucho de un registrador a otro, eso puede ser debido a los distintos servicios incluidos con el registro del dominio. Según cuáles sean tus necesidades, te convendrá solo el registro del dominio o querrás incluir otros servicios.

DNS: Es el servicio de gestión del servidor de nombres de dominio, que traduce el dominio en una dirección IP. Permite crear subdominios y hacer redirecciones. Todos los registradores incluyen este servicio porque es imprescindible para quien quiera tener un web.

DNS SEC: Algunos registradores ofrecen el DNS SEC, una tecnología innovadora que, mediante una encriptación, dota de seguridad extra el dominio. Es recomendable para quien quiera un web donde hacer transacciones electrónicas o que contenga información sensible.

Alojamiento: Con el registro del dominio .barcelona algunos registradores incluyen espacio para almacenar la información con que se dotará el dominio: texto, imágenes, vídeos… Si quieres el dominio para tener un web, necesitarás alojamiento. Este servicio lo puedes contratar directamente con el registro del dominio o hacerlo a través de los diferentes editores web, como WordPress, que también ofrecen alojamiento. El espacio de alojamiento varía de un registrador a otro, ten en cuenta el volumen de información que querrás que contenga tu web para saber el alojamiento que necesitarás.

Correo electrónico: Se trata del número de buzones de correo disponibles con el dominio, del tipo correo@tudominio.barcelona. Un correo electrónico con tu propio dominio te permite crear tu identidad digital bajo un dominio propio. Actualmente, tienes varios registradores que ofrecen entre uno y tres buzones de correo electrónico. Valora si solo te hace falta un correo genérico o si necesitas varios correos con tu dominio (muy útil si se trata de una pequeña empresa o entidad donde haya varias personas o departamentos).

Estadísticas: Algunos registradores ofrecen la posibilidad de ver los datos y gráficas sobre el rendimiento del dominio (número de visitas, duración, fechas…). Una alternativa a servicios como Google Analytics, que te permite conocer el contenido que más interesa de tu web y el tipo de público que lo visita.

Finalmente, en la comparativa de precios también encontrarás información sobre la atención al cliente que ofrece cada registrador (telefónica, por chat o por correo electrónico), el horario de contacto y los idiomas en que te pueden atender.