Cada vez son más las empresas y organizaciones que optan por el teletrabajo, en gran parte a causa del estallido de la pandemia de la COVID-19, pero también para optimizar tiempo y recursos. No obstante, trabajar a distancia también supone dificultades si no se lleva a cabo una buena comunicación y gestión del trabajo entre el equipo.

A continuación te proponemos algunas herramientas que seguro que te facilitarán el día a día para hacer teletrabajo.

Comunicación y reuniones

Si algo hemos descubierto durante el confinamiento son las distintas herramientas que nos permiten hacer videollamadas, ya sea el clásico Skype, WhatsApp o Zoom, probablemente el gran descubrimiento del 2020. Si buscas una alternativa que se aleje de las grandes corporaciones, tienes un par de herramientas libres: Jitsi, que tiene la ventaja de que no hay que hacerse usuario para utilizarlo, solo hay que crear el enlace y compartirlo, y Framatalk, una herramienta de videoconferencia del proyecto Framasoft que también permite crear una sala de reuniones virtual sin necesidad de registrarse.

Archivos compartidos

Para evitar tener decenas de versiones de un documento, hay herramientas de almacenaje que permiten compartir documentos en la nube y retocarlos y compartirlos con varias personas. Los más conocidos son Google Drive, que ofrece 15 GB de almacenaje gratuitos, y Dropbox, que ofrece 2 GB de espacio gratuito con posibilidad de ampliarlo hasta 16 GB si se invita a amigos a unirse a Dropbox.

También hay alternativas como Mega, con 50 GB de almacenaje gratuitos, o Degoo, que ofrece 100 GB de almacenaje, aunque la versión gratuita solo permite subir archivos desde tres dispositivos diferentes.

Framasoft ofrece también varias alternativas de software libre y abierto que incluyen herramientas como el calendario colaborativo Framagenda, las tablas de cálculo colaborativas Framacalc, el programa para hacer presentaciones colaborativas Framaslides o la herramienta para programar reuniones Framadate.

Si quieres ir más allá, el colectivo francés Chatons ofrece una lista de varias alternativas de software libre en Google Drive o Dropbox, la encontrarás en su web.

Organización y gestión de proyectos y tareas

Una de las dificultades principales a la hora de teletrabajar es la gestión de las tareas entre las personas que participan en cada proyecto. Hay varias herramientas disponibles que pueden facilitar mucho el trabajo en este sentido y permiten tener control e información de las tareas en que está trabajando cada uno.

Por una parte, tenemos Trello, una herramienta colaborativa de gestión de tareas y proyectos basada en tarjetas, listas y mostradores, que permite organizar y priorizar hasta el más mínimo detalle. Por otra parte, está Asana, una aplicación web y móvil de gestión que permite dividir los proyectos en una lista de tareas asignadas a cada persona del equipo y ver el progreso o detectar las cuestiones que dificultan que una tarea se pueda asumir.


Optimización y gestión del tiempo

Quien tema distraerse más de la cuenta trabajando desde casa o necesite organizarse la jornada de manera que sea productiva también puede encontrar un par de herramientas interesantes.

TomatoTimer es un temporizador que permite aplicar la técnica del Pomodoro (25 minutos de trabajo y 5 de descanso) y administrar el tiempo que hay que dedicar a cada tarea. Permite configurar tanto el tiempo de cada tarea como los tonos de audio y el volumen de los avisos. Si lo que quieres es saber a qué has dedicado el tiempo, puedes utilizar la aplicación Toggl, disponible tanto para web como para móvil: con esta herramienta se puede hacer un seguimiento de la distribución del tiempo de la jornada y generar informes que se pueden exportar a Excel, CSV o PDF.

¿Quieres más información?

Si te interesa encontrar más herramientas ofimáticas de software libre y código abierto, la Red de Economía Solidaria (XES, según sus siglas en catalán) ha compartido un repositorio de herramientas libres en el que puedes encontrar desde navegadores y gestores de correo hasta herramientas de edición de imagen y vídeo.